Le tri retarde le vrai travail
Lire, déplacer et hiérarchiser les messages prend du temps avant même de commencer l’action utile.
Assistant IA connecté à Outlook
Ne triez plus vos e-mails. Traitez vos priorités.
Mailior analyse chaque message entrant, le classe selon les dossiers et l’ordre définis par votre entreprise, puis prépare un brouillon que vos équipes peuvent modifier et valider.
- Connecté à Outlook
- Dossiers personnalisables
- Validation humaine
Illustration du fonctionnement
Avant
Une boîte chronologique
1Relance newsletter
2Facture fournisseur
3Urgence client
4Question devis
Avec Mailior
Une file priorisée
01Urgences
02Factures
03Devis
04Demandes entrantes
Le problème
Votre boîte de réception vous oblige à reconstruire vos priorités.
Avant de vendre, recruter, facturer ou répondre à un client, les équipes ouvrent les messages un par un et décident seules de l’ordre de traitement.
Une urgence peut rester invisible
Tant que personne n’a interprété le message, une demande critique peut rester noyée dans le flux.
La méthode varie selon la personne
Deux collaborateurs peuvent traiter la même boîte Outlook dans un ordre totalement différent.
Le mécanisme
Du flux chronologique à une file de travail organisée.
Faites défiler : chaque étape traduit une idée produit. La démonstration reste lisible sans animation et se simplifie automatiquement si vous réduisez les mouvements.
01 / 07 · Le flux
Les e-mails arrivent sans ordre métier
Urgences, factures et relances se mélangent dans une chronologie qui ne dit pas quoi traiter en premier.
Illustration du fonctionnement
Boîte de réception5 nouveaux
Modification de devisClient X · réponse aujourd’hui
Facture aoûtMessage entrant
Disponibilité entretienMessage entrant
Relance dossierMessage entrant
Question contratMessage entrant
File MailiorPriorité
01Urgences1 message
02Factures
03Devis
04Demandes entrantes
Brouillon MailiorBonjour, nous avons bien pris en compte votre demande...
Réponse préparée selon vos consignes. Relisez-la avant envoi.
Votre processus
Vos dossiers. Vos règles. Votre ordre.
Mailior ne vous impose pas une organisation générique. Vous définissez les catégories correspondant à votre activité, leur priorité, les règles propres à vos clients et les consignes de préparation des réponses.
Explorer les processus personnalisésOrdre de traitementConfiguré par l’équipe
01
UrgencesRépondre ou agir immédiatement
02
FacturesVérifier, valider ou transmettre
03
DevisQualifier la demande commerciale
04
Demandes entrantesComprendre puis préparer la réponse
05
RelancesPlanifier ou effectuer le suivi
Contrôle humain
L’intelligence artificielle prépare. Vos équipes décident.
Chaque réponse est générée sous forme de brouillon. Elle peut être relue, modifiée ou supprimée avant l’envoi.
Brouillon Mailior
Bonjour, merci pour votre demande de devis. Nous avons bien noté l’échéance indiquée…
ModifierValider avant envoi
- Classement toujours corrigeable
- Brouillon entièrement modifiable
- Aucun envoi automatique
Cas d’usage
Pour les équipes dont le travail commence dans Outlook.
Ces exemples illustrent des configurations possibles. Ils ne prétendent pas représenter des intégrations métier déjà déployées.
Commercial
Urgences client → Devis → Relances
Un compte stratégique est priorisé et le brouillon clarifie la prochaine étape.
Administration
Blocages → Factures → Pièces manquantes
Les documents entrants rejoignent leur circuit de contrôle sans tri systématique.
Ressources humaines
Situations sensibles → Candidatures → Documents
Chaque type de demande est orienté vers une catégorie exploitable par l’équipe.
Cabinet & conseil
Échéances → Clients actifs → Prospects
Une adresse ou un domaine récurrent rejoint le dossier du client concerné.
FAQ
Les réponses utiles avant une démonstration.
Le fonctionnement, la personnalisation et le contrôle humain, sans promesse technique non vérifiée.
Consulter toute la FAQComment Mailior classe-t-il les e-mails Outlook ?
Mailior analyse l’expéditeur, le domaine, le contenu du message et les règles définies par l’entreprise. Il déplace ensuite le nouvel e-mail dans le dossier correspondant au processus configuré.
Peut-on choisir ses propres dossiers et leur ordre ?
Oui. Chaque entreprise définit les dossiers utilisés, leur signification et leur ordre de traitement selon son activité.
Peut-on créer une règle pour un client précis ?
Oui. Les messages provenant d’une adresse ou d’un domaine défini peuvent être rattachés au client et orientés selon le processus prévu.
Mailior envoie-t-il les réponses automatiquement ?
Non. Mailior génère un brouillon que l’utilisateur peut relire, modifier ou supprimer. L’envoi reste soumis à sa validation.
Quelle différence entre Mailior et une règle Outlook ?
Une règle Outlook applique des conditions explicites. Mailior combine ces règles avec l’analyse du sens du message, l’ordre de priorité métier et la préparation d’un brouillon.
Votre processus, en démonstration
Montrez-nous vos dossiers. Nous vous montrerons Mailior en action.
Préparez vos principaux types d’e-mails, leur ordre de priorité et quelques exemples anonymisés.
Demander une démonstration personnalisée